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Kelvion

Unsere Mission ist es, mit Innovationskraft und Nachhaltigkeit die industrielle Transformation voranzutreiben. Ob bei der Optimierung von Rechenzentren, der Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion oder der Neugestaltung von Kühl- und Klimatechniksystemen – unsere thermischen Schlüsseltechnologien stärken zahlreiche Branchen weltweit. Als „One Kelvion“ arbeiten wir kontinuierlich an Lösungen, die unsere Kunden noch erfolgreicher machen und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

Stellenbeschreibung

Sie möchten die Zukunft des globalen IT Service Managements aktiv mitgestalten? Dann verstärken Sie unser Team als Head of IT Service Desk & IT Processes (m/f/d).

Die Position ist zunächst auf 6 Monate befristet.

Ihre Aufgaben:

  • Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung globaler IT Service Desk Services, Self-Service-Angebote, Standards und Tools
  • Definition, Harmonisierung und Governance zentraler ITSM-Prozesse, insbesondere Incident-, Request-, Problem-, Change-, Knowledge- und Service Level Management
  • Förderung der ServiceNow-Nutzung sowie Sicherstellung hoher Ticketqualität, Prozessdokumentation, Reporting und Standard Operating Procedures
  • Etablierung messbarer Servicequalität durch KPIs, Dashboards, Eskalationsregeln und regelmäßige Service Reviews
  • Koordination der Zusammenarbeit zwischen Service Desk, Regional IT, Infrastructure Operations und Application Management zur Verbesserung der User Experience
  • Entwicklung von Kommunikations-, Trainings- und Enablement-Konzepten zur Steigerung der Self-Service-Nutzung und Prozesseinhaltung
  • Unterstützung der ITSM-Roadmap und Mitwirkung an skalierbaren globalen Betriebsmodellen

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Informationstechnologie, Betriebswirtschaft, Technische Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation; ITIL-, ServiceNow- oder ITSM-Zertifizierungen sind von Vorteil.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im IT Service Desk, IT Service Management, IT-Prozessmanagement oder in ServiceNow-orientierten Umgebungen.
  • Fundierte Kenntnisse in ServiceNow oder vergleichbaren ITSM-Plattformen sowie im ITSM-Prozessdesign und der Prozessdokumentation.
  • Erfahrung mit Microsoft 365, Reporting, KPI-Dashboards sowie grundlegendes Verständnis von Infrastruktur- und Application-Support-Prozessen.
  • Strukturierte, analytische und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung.
  • Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und selbstständig in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.

 Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden. 

Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

English Version

Head of IT Service Desk & IT Processes (m/f/d)

Kelvion

Our mission is to lead the industrial transformation by championing innovation and sustainability. From optimising data centres and advancing hydrogen production to revolutionising refrigeration and HVAC systems, our mission-critical thermal solutions empower industries around the globe. United as “One Kelvion,” our global team delivers innovative solutions that drive customer success and support a sustainable future.

Together, We Shape the Future

Job Description

Would you like to actively shape the future of global IT Service Management? Then join our team as an Head of IT Service Desk & IT Processes (m/f/d) .

This position is initially offered on a fixed-term basis for six months.

Your responsibilities

  • Build and continuously improve global IT Service Desk services, self-service offerings, standards, and tools.
  • Define, harmonize, and govern core ITSM processes, including Incident, Request, Problem, Change, Knowledge, and Service Level Management.
  • Drive ServiceNow adoption and ensure high ticket quality, process documentation, reporting, and standard operating procedures.
  • Establish measurable service quality through KPIs, dashboards, escalation rules, and regular service reviews.
  • Coordinate collaboration between Service Desk, Regional IT, Infrastructure Operations, and Application Management to enhance the user experience.
  • Develop communication, training, and user enablement concepts to increase self-service adoption and process compliance.
  • Support the ITSM roadmap and contribute to scalable global operating models.

Your profile

  • Bachelor's degree in Information Technology, Business Administration, Technical Communication, or a comparable qualification; ITIL, ServiceNow, or ITSM certifications are considered an advantage.
  • Several years of professional experience in IT Service Desk, IT Service Management, IT Process Management, or ServiceNow-oriented environments.
  • Strong knowledge of ServiceNow or comparable ITSM platforms, as well as ITSM process design and documentation.
  • Experience with Microsoft 365, reporting, KPI dashboards, and a solid understanding of infrastructure and application support processes.
  • Structured, analytical, and quality-oriented working style with a strong service and customer focus.
  • Excellent communication and facilitation skills, combined with the ability to continuously improve processes and work independently in an international environment.

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future