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Strategischer Einkäufer (m/w/d)

Unsere Mission ist es, mit Innovationskraft und Nachhaltigkeit die industrielle Transformation voranzutreiben. Ob bei der Optimierung von Rechenzentren, der Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion oder der Neugestaltung von Kühl- und Klimatechniksystemen – unsere thermischen Schlüsseltechnologien stärken zahlreiche Branchen weltweit. Als „One Kelvion“ arbeiten wir kontinuierlich an Lösungen, die unsere Kunden noch erfolgreicher machen und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Ø Strategische Verantwortung für definierte Warengruppen inklusive Entwicklung, Umsetzung und kontinuierlicher Weiterentwicklung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien

Ø Analyse nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte, Identifikation von Einsparpotenzialen sowie Ableitung geeigneter Sourcing- und Verhandlungsstrategien

Ø Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Lieferperformance und Gesamtkostenbetrachtung

Ø Aufbau, Qualifizierung, Bewertung und Weiterentwicklung strategischer Lieferanten inklusive Performance-Reviews, Risikobewertung und Maßnahmenverfolgung

Ø Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Produktion, Technik, Qualität, Logistik und Finance zur Sicherstellung wirtschaftlicher und nachhaltiger Beschaffungslösungen

Ø Mitwirkung an internationalen, cross-funktionalen Projekten in einer Matrix-Organisation sowie Unterstützung bei Standardisierungs-, Kostenoptimierungs- und Prozessverbesserungsinitiativen

Ø Pflege beschaffungsrelevanter Daten in SAP sowie Sicherstellung transparenter Dokumentation von Verhandlungsergebnissen, Verträgen und Lieferantenentscheidungen

Ø Perspektivisch: Übernahme der Teamleitung Sourcing für 2 Standorte



Ihre Qualifikationen:

Ø Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder vergleichbare Qualifikation; alternativ abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation im Einkauf

Ø Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf oder Supply Chain Management eines internationalen Industrieunternehmens, idealerweise mit Verantwortung für technische Warengruppen

Ø Fundierte Kenntnisse in strategischer Beschaffung, Lieferantenmanagement, Vertrags- und Preisverhandlungen sowie im Umgang mit Total-Cost-of-Ownership-Betrachtungen

Ø Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Märkten, Lieferanten, Kostenstrukturen und Risiken sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Ø Verhandlungsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationssicherheit bei gleichzeitig partnerschaftlichem und professionellem Umgang mit Lieferanten und internen Stakeholdern

Ø Hohe Eigeninitiative, Veränderungsbereitschaft und Freude daran, Verbesserungs- und Einsparpotenziale aktiv zu identifizieren und umzusetzen

Ø Erfahrung in internationalen, cross-funktionalen Strukturen sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Ø Sicherer Umgang mit SAP und MS Office; Kenntnisse in Reporting-, Analyse- oder Einkaufstools sind von Vorteil

Ø Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden. 

Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

English Version

Strategic Buyer (m/f/d)

Kelvion

Our mission is to lead the industrial transformation by championing innovation and sustainability. From optimising data centres and advancing hydrogen production to revolutionising refrigeration and HVAC systems, our mission-critical thermal solutions empower industries around the globe. United as “One Kelvion,” our global team delivers innovative solutions that drive customer success and support a sustainable future.

Together, We Shape the Future

Job Description

Your Responsibilities:

Ø Strategic responsibility for defined product groups, including the development, implementation, and continuous refinement of product group and supplier strategies

Ø Analysis of national and international procurement markets, identification of cost-saving opportunities, and development of appropriate sourcing and negotiation strategies

Ø Independently preparing and conducting requests for proposals, bid comparisons, and contract negotiations while considering quality, costs, delivery performance, and total cost of ownership

Ø Establishment, qualification, evaluation, and further development of strategic suppliers, including performance reviews, risk assessments, and tracking of corrective actions

Ø Close collaboration with internal departments such as Production, Engineering, Quality, Logistics, and Finance to ensure cost-effective and sustainable procurement solutions

Ø Participation in international, cross-functional projects within a matrix organization, as well as support for standardization, cost optimization, and process improvement initiatives

Ø Maintenance of procurement-related data in SAP and ensuring transparent documentation   of negotiation results, contracts, and supplier decisions

Ø Long-term prospect: Assumption of the role of Sourcing Team Leader for two locations

 

Your Qualifications:

Ø A bachelor’s degree in industrial engineering, business administration, supply chain management, or a comparable field; alternatively, a completed technical or business apprenticeship with relevant additional qualifications in procurement

Ø Several years of professional experience in strategic procurement or supply chain management at an international industrial company, ideally with responsibility for technical product groups

Ø In-depth knowledge of strategic procurement, supplier management, contract and price negotiations, and total cost of ownership analyses

Ø Strong analytical skills for evaluating markets, suppliers, cost structures, and risks, as well  as a structured, solution-oriented approach to work

Ø Strong negotiation skills, assertiveness, and confident communication, combined with a collaborative and professional approach when dealing with suppliers and internal stakeholders

Ø High level of initiative, willingness to embrace change, and a passion for actively identifying and implementing opportunities for improvement and cost savings

Ø Experience in international, cross-functional structures, as well as a willingness to travel occasionally

Ø Proficiency in SAP and MS Office; knowledge of reporting, analysis, or procurement tools is  a plus

Ø Fluency in spoken and written German and English

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future