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Kelvion

Unsere Mission ist es, mit Innovationskraft und Nachhaltigkeit die industrielle Transformation voranzutreiben. Ob bei der Optimierung von Rechenzentren, der Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion oder der Neugestaltung von Kühl- und Klimatechniksystemen – unsere thermischen Schlüsseltechnologien stärken zahlreiche Branchen weltweit. Als „One Kelvion“ arbeiten wir kontinuierlich an Lösungen, die unsere Kunden noch erfolgreicher machen und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination intern und mit den Kunden, Korrespondenz, …)
  • CRM System Pflege
  • Auftragsbearbeitung und -abwicklung
  • Angebotserstellung
  • Dokumentenablage
  • Dokumentationserstellung
  • Marketingtätigkeiten
  • Allgemeine Back Office Tätigkeiten

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (HAK, HAS, …)
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
  • Eigenständige, proaktive und kommunikative Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

  • Vollanstellung mit Gleitzeitmodell inkl. Möglichkeit zu Home-Office
  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen, teamorientierten Umfeld
  • Fundierte, praxisorientierte Einschulung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eigenverantwortlichen und interessanten Aufgabenbereich
  • Ansprechendes Ambiente und modernes Umfeld

Unser Erfolg basiert auf Zusammenarbeit – wir fördern vielfältiges Denken, hören einander zu und schätzen jede einzelne Stimme. Kreativität entfaltet sich bei Kelvion dort, wo Menschen gehört, ihre Ideen willkommen geheißen und ihre Beiträge anerkannt werden. 

Mit einem flexiblen Arbeitsansatz stellen wir das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Dies stärkt die Bereitschaft sich einzubringen und eröffnet damit neue Karrierechancen Wir ermutigen engagierte Persönlichkeiten ihre Entwicklung selbst in die Hand zu nehmen, neue Wege zu gehen und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Wir gestalten Zukunft – gemeinsam

English Version

Back Office Staff (m/f/d)

Kelvion

Our mission is to lead the industrial transformation by championing innovation and sustainability. From optimising data centres and advancing hydrogen production to revolutionising refrigeration and HVAC systems, our mission-critical thermal solutions empower industries around the globe. United as “One Kelvion,” our global team delivers innovative solutions that drive customer success and support a sustainable future.

Together, We Shape the Future

Job Description

Your responsibilities:

  • General administrative and organisational tasks (e.g. coordinating appointments internally and with clients, correspondence, etc.)
  • CRM system maintenance
  • Order processing and fulfilment
  • Preparing quotations
  • Document filing
  • Documentation preparation
  • Marketing activities
  • General back-office tasks

Your qualifications:

  • Completed commercial apprenticeship or equivalent qualification (HAK, HAS, etc.)
  • Ability to work in a team, strong communication skills and flexibility
  • Independent, proactive and communicative approach to work
  • Good command of English
  • Very good IT skills (MS Office); SAP skills an advantage

We offer:

  • Full-time position with a flexitime model, including the option to work from home
  • A varied and responsible role in a very supportive, team-oriented environment
  • Thorough, practical training and excellent opportunities for development
  • A role with a high degree of autonomy and interesting responsibilities
  • A pleasant atmosphere and a modern working environment

At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice. Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed. Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities. We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.

Together, We Shape the Future